Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

WKS-Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Max-Eyth-Straße 7
72793 Pfullingen

Vertreten durch die Geschäftsführer Philip Wippern und Marcel Schrag.

Telefon: 0482951 1217 94+
E-Mail: ed.snoitulos-skw@ofni

Die vollständigen Anbieterangaben finden Sie im Impressum.

Keine Cookies, kein Tracking, keine Drittanbieter-Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies. Es kommen keine Analyse-, Statistik- oder Marketing-Dienste zum Einsatz. Alle Inhalte – einschließlich Schriftarten, Bildern und Skripten – werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; beim Seitenaufruf werden keine Verbindungen zu Drittanbietern (etwa Schriften- oder CDN-Diensten) aufgebaut.

Eine einzige Ausnahme: Wenn Sie das Farbschema der Website bewusst auf „Hell“ oder „Dunkel“ stellen, merkt sich Ihr Browser diese Wahl unter dem Namenwms-thema im lokalen Speicher Ihres Geräts (localStorage). Das ist kein Cookie: Der Eintrag wird bei keinem Seitenaufruf mitgesendet. Er enthält ausschließlich das Wort „hell“ oder „dunkel“, wird nicht an unseren Server übertragen, dient keiner Wiedererkennung und wird nicht ausgewertet. Er entsteht nur durch Ihre eigene Auswahl – solange Sie die Voreinstellung „Automatisch“ belassen, wird nichts gespeichert. Wählen Sie wieder „Automatisch“, wird der Eintrag gelöscht.

Damit eine getroffene Wahl auch beim nächsten Seitenaufruf gilt, prüft ein Skript beim Laden jeder Seite einmal, ob dieser eine Eintrag vorhanden ist. Ist keine Wahl gespeichert, liefert die Abfrage nichts zurück, und es wird nichts angelegt. Manche Browser zeigen bereits diese Abfrage als Zugriff auf „Website-Daten“ an – gespeichert ist dann trotzdem nichts. Speicherung und Lesezugriff sind für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Darstellung unbedingt erforderlich im Sinne des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder einfach wieder „Automatisch“ wählen.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem von uns verwalteten, ausschließlich für uns bereitgestellten Server der Hetzner Online GmbH betrieben; der Server steht in einem Rechenzentrum in Nürnberg, Deutschland. Hetzner verarbeitet dabei Daten in unserem Auftrag; ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist geschlossen. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Webserver technisch bedingt folgende Daten in Logfiles:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übermittelter User-Agent (Browsertyp und Betriebssystem)

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Sicherstellung eines stabilen Betriebs, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Die Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf der Kontaktseite nutzen, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betriebsart sowie optional Telefonnummer und Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Angaben werden verschlüsselt an unseren Server übertragen, dort gespeichert und per E-Mail an unser Postfach zugestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die auf dem Server gespeicherten Anfragen löschen wir spätestens sechs Monate nach Eingang; eine tägliche Löschroutine setzt diese Frist technisch durch. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Wenn die Zustellung nicht sofort gelingt

Ist unser Postfach vorübergehend nicht erreichbar, hält unser Server die Anfrage für die erneute Zustellung längstens 48 Stunden in einer internen Warteschlange vor und versucht die Zustellung in dieser Zeit wiederholt – zunächst nach fünf Minuten, danach in sich verdoppelnden Abständen bis höchstens einer Stunde. Gelingt sie innerhalb dieser 48 Stunden nicht, endet der automatische Versand. Die Kopie Ihrer Angaben wird dann aber nicht gelöscht, sondern in einen getrennten Bereich für unzustellbare Anfragen verschoben – damit Ihr Anliegen nicht unbemerkt verloren geht und wir es von Hand nachfassen können. Die tägliche Löschroutine entfernt diese Kopien, sobald sie älter als 150 Tage sind, also in jedem Fall innerhalb der oben genannten sechs Monate.

Schutz vor automatisiertem Missbrauch

Damit das Formular nicht für Massenzuschriften missbraucht wird, greifen vier Vorkehrungen zusammen. Keine davon nutzt Dienste Dritter, Cookies oder eine Wiedererkennung über mehrere Seitenaufrufe hinweg:

• Rechenaufgabe (Proof of Work): Sobald Sie zum ersten Mal in ein Feld des Formulars klicken, holt die Seite eine von uns signierte Rechenaufgabe von unserem Server; Ihr Browser löst sie lokal. Die Aufgabe ist zehn Minuten gültig und lässt sich nur ein einziges Mal einlösen.
• Verstecktes Feld (Honeypot): Das Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Eingabefeld „Firmen-Website“. Ist es ausgefüllt, verwerfen wir die Einsendung ohne Speicherung und ohne Zustellung; die Rückmeldung im Formular sieht dabei trotzdem wie eine erfolgreiche Übermittlung aus, damit automatisierte Absender keinen Hinweis erhalten.
• Mindestzeit bis zum Absenden: Unser Server vergleicht den Zeitpunkt, zu dem er die Rechenaufgabe ausgegeben hat, mit dem Eingang Ihrer Einsendung. Liegen weniger als vier Sekunden dazwischen, lehnt er sie ab; Ihr Browser wartet vor dem Senden deshalb gegebenenfalls einen Moment. Diese Zeitmessung findet auf unserem Server statt und betrifft ausschließlich die eine Zeitspanne innerhalb des Absendevorgangs. Sie wird nicht gespeichert, nicht ausgewertet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt; ein Profil Ihres Verhaltens entsteht daraus nicht.
• Begrenzung je IP-Adresse: Unser Webserver nimmt von derselben IP-Adresse höchstens sechs Anfragen pro Minute an, wobei kurze Spitzen bis zu zehn Anfragen zugelassen werden; darüber hinausgehende Anfragen weist er mit einer Fehlermeldung ab. Die IP-Adresse wird dafür nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Webservers verarbeitet; über die oben genannten Logfiles hinaus wird sie zu diesem Zweck nicht gespeichert.

Analyse- oder Statistikdienste, eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens oder ein Nachverfolgen über mehrere Seitenaufrufe hinweg finden dabei nicht statt.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren – etwa um eine Demo anzufragen oder eine Beratung zu vereinbaren –, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (zum Beispiel Name, Firma, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sich Ihre Anfrage auf einen möglichen Vertrag bezieht (vorvertragliche Maßnahmen), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie uns gegenüber folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail (ed.snoitulos-skw@ofni) oder Telefon (0482951 1217 94+).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für unseren Sitz zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils an dieser Stelle veröffentlichte Fassung.

Fragen zum Datenschutz beantworten wir per Telefon oder E-Mail über die Kontaktseite.